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Braunschweig, Hauptstandort, Vollzeit

Office Management (m/w/d)

Über den Job:

Du bist ein echtes Allround-Talent? Eine eigenverantwortliche und organsierte Arbeitsweise macht Dir Spaß? Du hast gerne Kontakt zu anderen Menschen und scheust Dich nicht davor auch mal kräftig anzupacken? Dann haben wir die passende Stelle für Dich! Unterstütze unser Büromanagement-Team an unserem Hauptstandort in Braunschweig in Voll- oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden)

Dein Job:

  • Du unterstützt unser Office-Team im operativen Tagesgeschäft und bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du übernimmst die inner- und außerbetriebliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Du kümmerst dich um das Warenmanagement inklusive Lagerhaltung
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
  • Du sorgst für das Management des firmeninternen Verbrauchsmaterials
  • Du unterstützt bei der Verwaltung des firmeninternen Fuhrparks
  • Du übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeitenden im Außendienst
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen
  • Du empfängst und bewirtest unsere Gäste
  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und bist ein Organisationstalent
  • Dein gutes technisches Verständnis sorgt dafür, Dich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten
  • Du zeichnest Dich durch deine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen aus
  • Deine Stärken sind Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Du verfügst über eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Deine Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und unbürokratische Urlaubsplanung
  • Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm
  • Einen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro am Gliesmaroder Bahnhof
  • Tägliches gemeinsames Frühstück
  • Ein aktuelles Firmenhandy inkl. Vertrag
  • Dienstfahrradleasing
  • Employee Assistance Program und Mental Health First Aid

Zusätzlich bieten wir Dir noch viele weitere Benefits.

Du willst mehr wissen?

Du hast noch Rückfragen zu diesem Job oder hast ein anderes Anliegen im Bezug auf Deine Karriere bei IServ?
Melde Dich gerne unter der +49 531 38821-08 oder schreib uns eine E-Mail an jobs@iserv.eu.

Ava Küchler Personalwesen
Tom-Philip Winter Personalwesen

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