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Newsletter - September 2024

Modul-Updates, Veranstaltungen, Neues von der Akademie und Eduplaces, Erfahrungsbericht zu endooOrganize

Team IServ 23. September 2024 10 Minuten Lesezeit

Updates zur IServ-Elternkommunikation

Teaser zur Elternkommunikation

Messenger: Eltern können Lehrkräfte anschreiben

Bisher können Eltern nur Messenger-Nachrichten an Lehrkräfte schicken, wenn die Lehrkraft vorher einen Raum erstellt hat. Bald können Sie selbst entscheiden, ob Eltern auch eigenständig die Lehrkräfte ihrer Kinder anschreiben können – auch ohne vorher erstellten Raum. Zur Vorbereitung schalten wir Ihnen als Admin ab dem 25.09. in Ihrer System-Konfiguration beim Eintrag »Modul: Messenger« die Einstellung »Eltern erlauben, Räume mit Lehrkräften zu erstellen« frei. Standardmäßig ist die Einstellung aktiviert. Wenn die Funktion an Ihrer Schule nicht genutzt werden soll, können Sie sie einfach deaktivieren. Wir informieren Sie voraussichtlich im Laufe des Oktobers, wenn das Feature für die Eltern verfügbar ist.

Alle Infos zur Konfiguration gibt es zum Nachlesen in unserer Dokumentation.

Elternbriefe archivieren

Alle Elternbriefe abgehakt? Erledigte Briefe können Sie ab sofort einfach in Ihr persönliches Archiv verschieben – egal ob als Lehrkraft oder als Elternteil. Archivierte Briefe tauchen dann nicht mehr auf der obersten Ebene des Postfachs auf, sind aber weiterhin aufrufbar. So sorgen Sie für mehr Ordnung und können trotzdem noch mal nachgucken, was im letzten Elternbrief zur Klassenfahrt stand.

Alle Infos zum Archivieren von Elternbriefen finden Sie in unserer Dokumentation.

Veranstaltungen im November

Im November sind wir gleich auf drei Kongressmessen vertreten: dem Bundeskongress des Verbands Deutscher Privatschulverbände vom 20.11. bis 22.11. in Berlin, dem Deutschen Schulleitungskongress vom 07.11. bis 09.11. in Düsseldorf und dem Deutschen Schulträgerkongress am 07.11. und 08.11. in Düsseldorf. Sie sind dabei? Dann kommen Sie an unseren Ständen vorbei und lernen Sie das IServ-Team persönlich kennen, löchern Sie uns mit Ihren Fragen und werfen Sie mit uns einen Blick in die IServ Schulplattform.

Mehr Informationen finden Sie in unserem Veranstaltungskalender. Schauen Sie gerne regelmäßig vorbei – es kommen immer wieder neue Veranstaltungen hinzu.

Neues aus der IServ-Akademie

Banner der IServ-Akademie

Videolernpfad zum Import

Zum Schuljahresbeginn, wenn neue Klassen angelegt werden müssen oder auch, wenn einzelne Schüler(innen) im laufenden Schuljahr an Ihre Schule wechseln: Als Admin begleitet Sie der Benutzerimport das ganze Schuljahr über. In unseren Erklärvideos lernen Sie nicht nur die Grundlagen des Import-Moduls kennen, sondern auch wichtige Infos rund um den Schuljahreswechsel, den Import ohne Import-IDs und den Import von Eltern. Diese und viele weitere Videos für Admins finden Sie auch in unserer Playlist für Admins.

IServ-Schnelleinstiege für Schüler(innen), Eltern und Lehrkräfte

Für alle, die neu mit der IServ Schulplattform arbeiten, gibt es unsere drei neuen Schnelleinstiege zum Herunterladen und Verteilen. Die Kurzanleitungen enthalten alle wichtigen Infos für den Start: vom Login über grundlegende Module bis hin zur IServ-App. Damit alle sofort zu ihrer IServ Schulplattform finden, können Sie – z. B. mit dem Adobe Acrobat Reader – in allen drei Schnelleinstiegen im Kapitel »Wie melde ich mich an?« die IServ-Domain Ihrer Schule eintragen und Ihr Logo ergänzen.

Zum Schnelleinstieg für Schüler(innen)
Zum Schnelleinstieg für Eltern
Zum Schnelleinstieg für Lehrkräfte

Neue Apps im Eduplaces App-Store

Banner bon Eduplaces

Neun neue Anwendungen können Sie und Ihre Schüler(innen) ab sofort über Eduplaces aufrufen – dank Single-Sign-on ohne zusätzliche Passwörter oder neue Benutzerkonten.

Deutschfuchs: Die Lernplattform für lebendigen DaZ-Unterricht mit einem LMS, einem Trainingsbereich und einem digitalen Lehrwerk.

educa AI: Lassen Sie sich auf der KI-Plattform Fachfragen beantworten, Aufgaben erstellen oder Schulstunden planen – alles DSGVO-konform auf Servern in Deutschland

Enbrea Klassenbuch: Behalten Sie mit Ihrem digitalen Klassenbuch Wochenstundenpläne, Unterrichtsinhalte und Fehlzeiten im Überblick.

Klassenalarm: Lösen Sie sofort und zuverlässig Amokalarme per App aus und benachrichtigen Sie automatisch das gesamte Kollegium – weil im Notfall jede Sekunde zählt.

Lernwelten Module: 160 vollständig ausgearbeitete Stunden in 14 Fächern mit Materialien, Aufgaben, Übungen, interaktiven Angeboten und Methodenhinweisen.

Lukaz: Die KI-Plattform erstellt Ihnen Arbeitsblätter mit Text und Bildern – passgenau zu Ihren individuellen Inhalten.

Mein Schulplan: Der digitale Lehrerkalender für einfache Unterrichtsplanung – vom Jahresplan bis zur Einzelstunde.

ModusOperandi: Der KI-Mathetrainer mit intelligentem Feedback und Hinweisen zum Lösungsweg.

Tipp10: Der Tastschreibtrainer für schnelles und fehlerfreies Zehnfingertippen an PC und Tablet.

Neugierig geworden? Dann informieren Sie sich direkt über die neuen Angebote.

Alle verfügbaren Apps finden Sie natürlich auch im Eduplaces App-Store – mit einem Klick erreichbar über die Navigationsleiste in Ihrer IServ Schulplattform. Übrigens: Wenn Ihre Lieblingsapp noch nicht Teil des App-Stores ist, können Sie sie dem Eduplaces-Team einfach empfehlen.

endooOrganize: Ein Blick in die Praxis

Foto von Christian Henschel

Mit endooOrganize erfassen und pflegen Sie Ihre Schulressourcen einfach und effizient an einem Ort. Egal ob Mobiliar, IT-Geräte oder Zubehör. Von der Beschaffung über Anleitungen und Fehlermeldungen bis hin zur rechtzeitigen Wiederbeschaffung. Via Single-Sign-on (SSO) können Sie endooOrganize direkt aus der IServ Schulplattform heraus aufrufen.

So macht es seit April auch die Maximilian-Kolbe-Schule in Rottweil. IT-Koordinator Christian Henschel behält damit sein Inventar einfach im Überblick – ganz ohne Tabellen, die der wachsenden Anzahl an Geräten nicht mehr gewachsen waren. Nach einer kurzen Testphase war schnell klar: endooOrganize kann weit mehr kann als nur Tabellen ersetzen.

Henschel berichtet zur Arbeit mit endooOrganize: »Gerade der niedrigschwellige Einstieg über die QR-Codes erleichtert die Fehleraufnahme enorm und die Kolleg(inn)en melden so direkt den korrekten Raum und das Gerät in der Störungsmeldung.« Gleichzeitig war die Einrichtung schnell erledigt: »Der Import der Bestandsdaten ging über die CSV-Schnittstelle viel einfacher als ich vorher erwartet bzw. befürchtet hatte. Durch den Login mit der IServ-Kennung oder den Aufruf über die IServ-Schnittstelle können die Kolleg(inn)en schnell die Software nutzen. Auch ohne weitere Accounts zu erstellen und sich ein weiteres Passwort merken zu müssen.«

Sie wollen rausfinden, wie endooOrganize auch an Ihrer Schule für mehr Entlastung sorgen kann? Mehr Informationen finden Sie unter endoo-organize.de. Wir stellen Ihnen endooOrganize gerne auch in einer persönlichen Präsentation vor. Melden Sie sich einfach über unser Kontaktformular bei uns.