endooOrganize
endooOrganize: Organisation aller Schul-Inventarprozesse
Mit endooOrganize erfassen und pflegen Sie Ihre Schulressourcen einfach und effizient an einem Ort. Egal ob Mobiliar, IT-Geräte oder Zubehör. Von der Beschaffung über Anleitungen und Fehlermeldungen bis hin zur rechtzeitigen Wiederbeschaffung. Und das Beste: Alles direkt integriert in Ihrer IServ Schulplattform. Via Single-Sign-on (SSO) können Sie endooOrganize direkt aus der Schulplattform heraus aufrufen und auch die doppelte Datenpflege und als Inventartabelle gehört mit endooOrganize der Vergangenheit an.
Inventarverwaltung mit Hilfe von QR-Codes
Die Grundfunktion von endooOrganize bildet das zentrale Inventarisierungsmodul, in das alle Schulobjekte aufgenommen werden können. Egal ob iPad, 3D-Drucker oder Mikroskop, endooOrganize erfasst die wichtigen Informationen zu jedem Objekt wie bspw. Kaufdatum, Garantieende oder den allgemeinen Gerätestatus.
Jedes Objekt, das in endooOrganize registriert wird, erhält einen individuellen Identifikationscode, der auch als QR-Code am Objekt angebracht werden kann. Dieser QR-Code kann mit jedem Tablet oder Smartphone ohne Zusatzsoftware gescannt werden.
Mit Anleitungen und Ticketsystem zum intelligenten Supportprozess
Über den QR-Code können auch Lehrerinnen und Lehrer Informationen zum Gerät abrufen wie z. B. ein Link zu einem Hilfetutorial oder eine Anleitung zur Behebung der häufigsten Fehler des Modells. So landet nicht jedes Problem direkt beim Support oder IT-Betreuer. Sollte doch einmal etwas nicht funktionieren kann über den QR-Code auch direkt ein Ticket erstellt werden, dass dann direkt den Raum und das betroffene Gerät dokumentiert. So verhindert das System die sonst häufig entstehenden Doppelmeldungen.
Digitale Ausleihprozesse für einen 360° Blick
Mit Hilfe von endooOrganize kann der Ausleihprozess von Objekten digital erfasst und dokumentiert werden. Angefangen bei der digitalen Akzeptanz von Nutzungsbedingungen durch Lehrkräfte bei Dienstgeräten oder Eltern bei noch nicht volljährigen Schüler(inne)n. Auch die Übergabe und Rücknahme wird in der Software dokumentiert. Bei Wunsch auch mit Foto des zurückgegebenen Objekts sodass eine lückenlose Lebenslaufakte eines Objekts entsteht und jederzeit nachvollzogen werden kann.
Weitere Features
IServ-Synchronisation
Zentraler Schulträger-Haupt Mandant
Etikettendruckservice
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