Wer einmal die Vorzüge eines digitalen Klassenbuchs kennengelernt hat, möchte den Alltag ohne digitale Unterstützung nicht mehr zurück: Von der digitalen Anwesenheitskontrolle über Schülervermerke bis hin zur Unterrichtsdokumentation lässt sich alles mit mehr Flexibilität erledigen.

Dabei zeigt sich aber oft in der Praxis: Digitale Werkzeuge bringen unnötigen Verwaltungsaufwand mit sich, wenn verschiedene Systeme nebeneinander bestehen. Wer kümmert sich um die zusätzliche Benutzerverwaltung? Wie kommen Daten vom einen ins andere System?

Daraus leitet sich schnell die wichtigste Frage ab: Gibt es für das digitale Klassenbuch eine Lösung, die nicht nur alle wichtigen Funktionen bietet, sondern sich auch noch nahtlos und sicher in die zentrale Schulplattform integrieren lässt – und damit alle Beteiligten entlastet?

Wenn doppelter Aufwand den Schulalltag bremst

Genau hier lag die tägliche Herausforderung am Gymnasium Stolzenau: Das Kollegium löst jede Menge Aufgaben über die IServ Schulplattform – aber das digitale Klassenbuch lief bisher über eine externe Software. Das Resultat: Verwaltungsprozesse verteilten sich über mehrere Plattformen, Abwesenheiten mussten von der IServ Schulplattform ins externe digitale Klassenbuch übertragen werden, Informationsschleifen zogen sich zwischen verschiedenen Benutzeroberflächen.

Das alles hat Zeit gekostet, die Lehrkräften für ihren Unterricht und Admins für zentrale IT-Belange fehlte – und hat im schlimmsten Fall Unsicherheiten und Fehler mit sich gezogen. Für das Team um den stellvertretenden Schulleiter und Admin Christian Möller war klar: Das Gymnasium braucht eine Lösung, die alle Aufgaben an einem Ort bündelt, keine Insellösungen mehr benötigt und in jeder Hinsicht zuverlässig ist.

Das neue Herzstück der Schulorganisation

Das Gymnasium Stolzenau ist ein echtes IServ-Urgestein: Schon seit 2008 arbeitet das Kollegium mit den IServ-Modulen – etwa um Aufgaben zu verwalten, für die E-Mail-Kommunikation oder auch rund um technische Themen wie das Gerätemanagement.

Der Wechsel zum IServ-Klassenbuch wurde schon sehnsüchtig erwartet: Endlich ein Klassenbuch, das tief ins vertraute System integriert ist! Abwesenheiten und Stundenpläne hat die Schule ohnehin schon über die IServ Schulplattform verwaltet – jetzt können die Lehrkräfte und Admins noch weitere ihrer täglichen Aufgaben ohne zusätzliche Werkzeuge erledigen.

Nach der Einführung hat sich schnell gezeigt, wie sich das IServ-Klassenbuch als Dreh- und Angelpunkt des Unterrichts bemerkbar macht: Die doppelte Buchführung ist entfallen, das Kollegium konnte in einer einheitlichen Oberfläche weiterarbeiten und es lagen weniger Verwaltungsaufgaben auf den Schreibtischen der Admins.

Von der Insellösung zum Gesamtpaket

Vor dem endgültigen Umstieg auf das neue System hat das Gymnasium das IServ-Klassenbuch ausgiebig getestet: Die Admins haben in einer Testphase einige Demo-Klassen erstellt und dem Kollegium den Zugriff auf die Zugangsdaten ermöglicht. In der sicheren Testumgebung konnten die Lehrkräfte verschiedene Perspektiven einnehmen und sich im Klassenbuch sowie im Abwesenheiten-Modul zurechtfinden.

Nach Abschluss der Testphase war das IServ-Klassenbuch pünktlich zum Schuljahr 2025/2026 einsatzbereit – und die bisherige Klassenbuchlösung wurde abgeschaltet. Ergänzend zum eigenständigen Ausprobieren wurden alle wichtigen Funktionen auf der Dienstbesprechung zum Schuljahresstart dem Kollegium noch einmal vorgestellt.

Die Probephase empfiehlt Admin Christian Möller auch anderen Schulen, die zum IServ-Klassenbuch wechseln wollen, damit zum Start auch wirklich alles funktioniert: »Das Ganze mit unechten Klassen, unechten Schüler(inne)n und unechten Lehrkräften durchzuführen, senkt die Angst, etwas falsch oder etwas kaputt machen zu können, erheblich.«

Alles in einem System

Auch wenn es unter den Lehrkräften am Anfang noch Skepsis gegenüber dem neuen System gab, war allen Beteiligten schnell klar: Der Wechsel hat sich gelohnt. Denn das IServ-Klassenbuch ist intuitiv, zuverlässig und bringt echte Entlastung in den Alltagstrubel.

Dadurch ist die IServ Schulplattform noch stärker zur Schaltzentrale des Schulalltags geworden – denn neben den Modulen, die das Gymnasium Stolzenau ohnehin schon benutzt, erledigen sie jetzt auch alle Klassenbuch-Aufgaben ohne externe Programme:

• Lehrkräfte können immer auf ihre Schulstunden zugreifen und ihren Unterricht dokumentieren – auch flexibel nach der Schulstunde
• Im Vertretungsfall können sie auch eigenständig Unterrichte ändern und haben trotzdem alle Schülerlisten direkt parat
• Neben Unterrichtsvermerken können auch wichtige Infos wie Allergien oder Nachteilsausgleiche permanent hinterlegt werden – abrufbar für alle Lehrkräfte
• Alle Abwesenheiten, die von Eltern oder Lehrkräften eingetragen wurden, landen automatisch im Klassenbuch – ohne zusätzliches Übertragen
• Abwesenheitstage lassen sich mit ein paar Klicks fürs ganze Halb- oder Schuljahr auswerten – es muss also nicht mehr im Klassenbuch geblättert und gezählt werden
• Das Kollegium muss nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen und Ebenen hin- und herspringen – das macht es auch für neue Kolleg(inn)en einfacher

Dieses Zusammenspiel entlastet nicht nur bei der täglichen Arbeit, sondern sorgt auch bei kurzfristigen Vertretungen für reibungslose Prozesse. Von der neu gewonnen Flexibilität profitieren alle: Lehrkräfte, Admins, Schüler(innen), Eltern und auch neue Kolleg(inn)en finden sich schneller zurecht. Das Resultat: Der Schulalltag wird strukturierter und verlässlicher. Und: Das Schulbudget freut sich darüber, dass die Lizenzkosten fürs externe Klassenbuch nicht mehr anfallen.

Ein System, das Schule verbindet

Der Wechsel zum IServ-Klassenbuch hat das gesamte Schulmanagement des Gymnasiums Stolzenau spürbar vereinfacht: Es war endlich Schluss mit doppelter Buchführung und dem Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen. Die gewohnte IServ-Oberfläche sorgt für einen schnellen Einstieg in die Arbeit mit dem Klassenbuch und das Kollegium fühlt sich sicher und unterstützt.

So profitieren die Lehrkräfte und Admins am Gymnasium Stolzenau vom digitalen Klassenbuch:

• Alles in einem System: Lehrkräfte müssen Gruppen und Abwesenheiten nicht mehr in zwei Systemen verwalten
• Nahtlos integriert: Die Lehrkräfte arbeiten in einer vertrauten Umgebung und haben dadurch einheitliche Abläufe
• Direkter Zugriff: Abwesenheiten, Vermerke und Auswertungen sind jederzeit verfügbar
• Zeitersparnis fürs gesamte Kollegium: Routinen werden schneller und die Verwaltung schlanker
• Zuverlässiger Support: Der Support für Admins steht bei allen Fragen zuverlässig zur Seite

Der entscheidende Gewinn: Weniger Verwaltungsaufgaben und damit mehr Zeit fürs Wesentliche: guten Unterricht, transparente Zusammenarbeit und eine moderne Schulorganisation, die alle mitnimmt.

Finden Sie jetzt auch das digitale Herzstück Ihres Unterrichts

Am Gymnasium Stolzenau sorgt das IServ-Klassenbuch nicht nur für mehr Flexibilität, sondern bedeutet für alle Beteiligten auch jede Menge Entlastung. Schreiben Sie jetzt Ihre eigene Erfolgsgeschichte: Alle Infos zum IServ-Klassenbuch, Blicke ins Modul sowie Anleitungen und Erklärvideos finden Sie unter: iserv.de/klassenbuch