Über den Job:
Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise? Du liebst es, Dinge effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann suchen wir genau Dich!
Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz / PMO (m/w/d) für unsere Projektmanager an unserem Hauptstandort in Braunschweig in unbefristeter Festanstellung (30 - 40 Wochenstunden).
Als Projektassistenz / PMO (m/w/d) bist Du die zentrale Unterstützung für unsere Projektmanager und sorgst dafür, dass Projekte effizient und reibungslos funktionieren.
Du übernimmst eigenständig organisatorische und konzeptionelle Aufgaben, behältst Prioritäten im Blick und bist eine wertvolle Entlastung im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Projektmanager im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben und Projektarbeitspaketen
- Termin- und Aufgabenkoordination mit einem Blick für Details und Prioritäten
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Protokollen, Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Optimierung von Prozessen und Methoden im Projekt
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Planung von Meetings
- Überwachung von Zielen und Meilensteinen
Dein Profil:
- Gutes technisches Verständnis - abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einschlägigen Bereichen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und schnelle Auffassungsgabe für neue Software
- Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Du wohnst in Braunschweig oder Umgebung und bist bereit, größtenteils vor Ort zu arbeiten
Deine Benefits:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und unbürokratische Urlaubsplanung
- Die Möglichkeit, Home Office zu machen
- Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm
- Einen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro am Gliesmaroder Bahnhof
- Tägliches gemeinsames Frühstück
- Ein aktuelles Firmenhandy inkl. Vertrag
- Dienstfahrradleasing
- Employee Assistance Program und Mental Health First Aid
Zusätzlich bieten wir Dir noch viele weitere Benefits.
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Melde Dich gerne unter der +49 531 38821-08 oder schreib uns eine E-Mail an jobs@iserv.eu.
Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchst, bei der du aktiv mitgestalten kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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