Newsletter - September 2023

Ab sofort ist Schluss mit Zetteln, in die sich alle eintragen müssen: Unser Modul Elternsprechtage steht Ihnen jetzt zur Verfügung. Organisieren Sie Elternsprechtage damit kinderleicht digital – von Einladungen über Wunschtermine bis hin zu praktischen Übersichtsplänen.

Mehr Informationen finden Sie hier.

Besonderes Highlight: unser IServ-Insight zum Modul Elternsprechtage. Seien Sie am 28.09. live bei der Online-Fortbildung dabei und erfahren Sie von IServ-Berater Christian Möller alles Wichtige rund um das Modul. Sichern Sie sich noch heute Ihren Platz.

Sie möchten zusammen mit Kolleg(inn)en einen Elternbrief verschicken, damit Sie gemeinsam alle Rückmeldungen einsehen können? Kein Problem – im Modul Elternbriefe können Sie ab sofort mehrere Absender(innen) angeben, die ebenfalls Zugriff auf den Elternbrief erhalten.

Mehr Informationen zum Modul finden Sie hier.

Unser Modul Schnellumfragen ist jetzt noch flexibler: Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, für Schnellumfragen einen Start- und Endzeitpunkt festzulegen. Dadurch können Sie z. B. eine Umfrage vorab terminieren. Sie können Umfragen nun außerdem manuell beenden und sofort auswerten. Darüber hinaus wurde die maximale Dauer von sieben Tagen aufgehoben. Sie können Umfragen also so lange laufen lassen wie nötig.

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Sie haben eine wichtige Ankündigung der Schulleitung oder eine tolle Unterrichtsmethode einer Kollegin im Messenger bekommen und wollen sich die Nachricht für später abspeichern? Das ist ab sofort möglich: Setzen Sie für Nachrichten einfach ein Lesezeichen und lassen Sie sich in einer praktischen Übersicht all Ihre Lesezeichen anzeigen. Von dort gelangen Sie direkt zur ausgewählten Nachricht.

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Ob Klassenchat oder Fachschaftsgruppe – Messenger-Räume für angelegte Gruppen verwalten Sie ab jetzt noch einfacher. Mit dem neuen Gruppenmerkmal »Gruppe hat Messenger-Raum« können Sie festlegen, dass die IServ Schulplattform einen Messenger-Raum für eine ausgewählte Gruppe erstellt und alle Mitglieder zum Raum hinzufügt. Wenn ein Gruppenmitglied hinzugefügt oder entfernt oder wenn der Gruppenname geändert wird, werden die Änderungen automatisch an den Messenger-Raum übertragen. Sie müssen Gruppen und Messenger-Räume also nicht mehr doppelt pflegen und sparen dadurch eine Menge Zeit.

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Das Modul Wolke bietet Admins und Nutzer(innen) jetzt noch mehr Transparenz. In der Speicherplatzanzeige können Admins nun genau einsehen, wie viel Speicherplatz jedes Benutzerkonto in der Wolke belegt. Behalten Sie mit der Anzeige immer alles im Blick und vermeiden Sie unerwartete Speicherplatzprobleme. Auch Nutzer(innen) erhalten eine klare Übersicht darüber, wie viel Speicherplatz sie in der Wolke verwenden, und können manuell oder automatisch benachrichtigt werden, falls der Platz mal eng wird.

Mehr Informationen zur Speicherplatzanzeige für Admins finden Sie hier und für Nutzer(innen) hier.

Ihre IServ Schulplattform ist kein abgeschlossener Kosmos. Über Schnittstellen arbeiten Sie nahtlos mit zahlreichen Programmen und Apps unserer Partner – laufend kommen neue dazu. Für den Start aktiviert Ihr Admin einfach in der Verwaltung Single-Sign-on. Danach brauchen Sie nur noch einen Satz Login-Daten.

Ihr Lieblingsprogramm ist noch nicht dabei? Schreiben Sie uns an geschaeftsfeldentwicklung@iserv.de. Wir freuen uns immer über Vorschläge für neue Partner.

Lernen auf der Couch, im eigenen Lerntempo, Lerninhalte erneut anschauen, bei Bedarf einfach auf Pause drücken, den Medientyp selbst auswählen – all das ermöglicht digitales Lernen mit Schulflix. Neben den mehr als 400 Online-Kursen finden Sie auf der Plattform auch kurze Lernimpulse, Live-Webinare und Präsenzseminare zu aktuellen Bildungsthemen. Dabei immer im Mittelpunkt: Die Lehrkraft mit ihren Bedürfnissen, Wünschen und alltäglichen Herausforderungen. Sie können Schulflix ab sofort unkompliziert aus der IServ Schulplattform über Single-Sign-on aufrufen.

Mehr Informationen zu Schulflix finden Sie hier.

Beim Schreiben von Texten erscheint es Schüler(inne)n manchmal einfacher, Textabschnitte direkt aus dem Internet zu übernehmen, als die Inhalte in eigenen Worten wiederzugeben. Diese Textpassagen zu erkennen ist oft nur mit mühsamer und zeitaufwendiger Recherche möglich. Die Plagiatsuche Docoloc unterstützt Lehrkräfte dabei, Plagiate zu erkennen und sich auf die echten Inhalte der Schüler(innen) zu konzentrieren. Docoloc steht Lehrkräften ab sofort über Single-Sign-on in der IServ Schulplattform zur Verfügung. Testen Sie Docoloc jetzt exklusiv über IServ – unverbindlich und kostenfrei für 90 Tage.

Mehr Informationen zur Docoloc Plagiatsuche finden Sie hier.

Ob Kopiergeld, Leihgebühren oder die Kosten für den Zoobesuch – im Laufe eines Schuljahres fallen bei Eltern jede Menge kleinere und größere Zahlungen an. Durch die Aufzeichnungspflicht, die sich aus der Neufassung des Umsatzsteuergesetzes mit Wirkung zum 01.01.2025 ergibt, kann dadurch viel bürokratischer Aufwand aufseiten der Schule anfallen. Näheres zur Aufzeichnungspflicht finden Sie hier.

Mit dem Zusatzmodul Klassengeld gestalten Sie Ihren Schulalltag nicht nur bargeldlos, sondern haben außerdem immer alle Zahlungen im Überblick und sparen eine Menge Zeit. Erfahren Sie hier mehr zum Zusatzmodul.

Im November sind wir gleich auf drei spannenden Kongressmessen vertreten: dem Bundeskongress des Verbands Deutscher Privatschulverbände (22.11.–24.11.) in Leipzig, dem Deutschen Schulleitungskongress (23.11.–25.11.) in Düsseldorf und dem Deutschen Schulträgerkongress (23.11.) in Düsseldorf. Nutzen Sie die Gelegenheit, die IServ Schulplattform live zu erleben und das IServ-Team persönlich kennenzulernen.

Mehr Informationen finden Sie in unserem Veranstaltungskalender. Schauen Sie gerne regelmäßig vorbei – es kommen immer wieder spannende Veranstaltungen hinzu.

Freuen Sie sich auf noch mehr kostenfreies IServ-Wissen und Einblicke in ausgewählte IServ-Module: IServ-Insight geht bis Ende des Jahres in die Verlängerung. Das Motto: zuschauen, verstehen, profitieren. Lernen Sie die IServ Schulplattform also auch weiterhin mit unserem Beraterteam kennen und freuen Sie sich auf zahlreiche Inspirationen für Ihren Schulalltag. Unsere IServ-Berater(innen) arbeiten selbst als Lehrkraft, Admin oder in der Schulleitung an einer IServ-Schule und wissen, wie die IServ-Module jeden Tag einfacher machen. Neben vielen Einblicken in die Praxis gibt es wie gewohnt jede Menge Raum für Fragen.

Wann: jeden Donnerstag
Dauer: 45 Minuten
Start: jeweils um 16:30 Uhr

Die nächsten Online-Fortbildungen:

• 21.09.2023: Modul »Kurswahlen«: Kurse, AGs & Co. einfach organisieren
• 28.09.2023: Modul »Elternsprechtage«: Sprechzeiten für Eltern kinderleicht planen & anbieten
• 05.10.2023: Modul »Geräteverwaltung«: Geräte einfach verwalten und steuern
• 12.10.2023: Modul »Abwesenheiten«: Krankmeldungen & Co. der Schüler(innen) verwalten
• 19.10.2023: Modul »Tafeln«: Schaubilder, Mindmaps & Co. erstellen
• 26.10.2023: Modul »Softwareverteilung«: Rechner unkompliziert mit Betriebssystem, Software & Co. versorgen
• 02.11.2023: Modul »Knowledge-Base«: Wissensmanagement nachhaltig in der Schule aufbauen
• 09.11.2023: Modul »News«: Neuigkeiten in der Schule einfach und transparent kommunizieren
• 16.11.2023: Module »Infobildschirm« & »Pläne«: Informationen direkt ins Schulgebäude transportieren
• 23.11.2023: Module »Dateien« & »Wolke«: Ordner, Dokumente & Co. gezielt teilen
• 30.11.2023: Modul »Klausurplan«: Klassenarbeiten und Tests digital planen & verwalten
• 07.12.2023: Modul »Elternbriefe«: gezielt und verbindlich mit Eltern kommunizieren
• 14.12.2023: Modul »Messenger«: schnell und einfach mit Einzelpersonen & Gruppen kommunizieren

Teilen Sie die IServ-Insight-Termine gerne auch mit Ihren Kolleg(inn)en – für Schulleitungen, Lehrkräfte und Admins sind viele verschiedene Themen dabei. Bei Interesse melden Sie sich durch Klick auf den jeweiligen Veranstaltungstitel an. Weitere Fortbildungsveranstaltungen finden Sie in unserer Terminübersicht.

Neue Erklärvideos für Admins

• IServ-Modul »Elternsprechtage«: Einen neuen Elternsprechtag anlegen und bearbeiten

Neue Erklärvideos für Lehrkräfte

• IServ-Modul »Elternsprechtage«: Als Lehrkraft an einem Elternsprechtag teilnehmen
• Direkte Kommunikation mit Eltern über das IServ-Modul »Messenger«
• Abwesenheiten von Schüler(innen) direkt in der IServ Schulplattform verwalten
• IServ-Modul »Tafeln«: Platziere Bilder als Hintergrund!

Neue Erklärvideos für Eltern

• IServ-Modul »Elternsprechtage«: Als Elternteil Sprechzeiten buchen
• IServ-Elternaccount mithilfe des Registrierungscodes erstellen – so geht's!
• IServ-Modul »Abwesenheiten«: Die Abwesenheit des Kindes ganz einfach der Schule mitteilen