IServ als digitales Rückgrat für Kitas

Delmenhorster Kitas sind schon seit einigen Jahren Vorreiterinnen in Sachen Digitalisierung. Was damals als Lösung in der Not startete, um mit Eltern und Kindern in Kontakt zu bleiben, hat sich schnell zum Dreh- und Angelpunkt im Arbeitsalltag entwickelt.

Im Anschluss an eine erfolgreiche Pilotphase fiel es der Stadt Delmenhorst im Sommer 2021 leicht, sich für die IServ Schulplattform als Kommunikations- und Organisationssystem all ihrer Kindertagesstätten zu entscheiden. Monika Schäfer, die die IServ Schulplattform bereits im Rahmen der Pilotphase intensiv kennenlernen konnte, erinnert sich an die zahlreichen Vorteile und berichtet von vergessenen Elternbriefen oder fehlenden Eltern auf Elternabenden, weil diese schlichtweg keine Betreuung für ihre Kinder finden konnten. All das gehört Schäfers Ansicht nach der Vergangenheit an.

Anstelle der gedruckten Informationen wurden die Informationen nun per E-Mail oder digitalem Elternbrief versendet. Wer nicht zum Elternabend erscheinen konnte, hatte die Möglichkeit, sich per Videokonferenz dazuzuschalten. Besonders gut sei bei den Eltern die neue Möglichkeit angekommen, datenschutzkonform Fotos und Videos von ihrem Nachwuchs zu erhalten, ohne dass sie sich um die wichtige Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sorgen mussten. Dies sei laut Schäfer nur ein Bruchteil der Einsatzmöglichkeiten der IServ Schulplattform auch im Kita-Alltag. »98 Prozent der Eltern unserer Kita sind mit der IServ Schulplattform verbunden«, bestätigt die Einrichtungsleiterin und freut sich, dass die wichtigen Informationen nun auch garantiert bei den Eltern ankommen.

Axel Jahnz, der als damaliger Oberbürgermeister der Stadt Delmenhorst IServ den Zuschlag gab, hatte im Vorfeld klare Anforderungen definiert, was eine digitale Plattform mitzubringen hat: »Es muss alles bedienungsfreundlich sein, auch eine App muss bedienungsfreundlich sein, sonst wird es schwierig. Die IServ Schulplattform hat uns in all diesen Punkten überzeugt.«

Zwischen Martinshorn und Löschzug

Wenn die Feuerwehrleute aus Sinsheim nicht gerade im Einsatz sind, organisieren sie sich auch über ihre IServ-Plattform. Nachdem die Schulen in der baden-württembergischen Gemeinde mit der IServ Schulplattform ausgestattet wurden, kam die städtische »Facheinheit Information und Kommunikation« (IuK) auf die Idee, auch der Feuerwehr die breiten Möglichkeiten der digitalen Plattform anzubieten.

Das Angebot wurde angenommen. Mittlerweile arbeiten alle Funktionsträger bei der Freiwilligen Feuerwehr Sinsheim mit der IServ Schulplattform. Neben den klassischen E-Mail-Funktionen nutzen die Brandbekämpfer(innen) am liebsten die Dateiablage und den Infobildschirm.

Sven Fischer von der Freiwilligen Feuerwehr Sinsheim, beschreibt es wie folgt: »Seitdem wir unsere Formulare, Ehrungen oder Beförderungen in der IServ Schulplattform speichern und aktualisieren, sparen wir uns USB-Sticks und das lästige Suchen nach den aktuellen Unterlagen. Auch der Infobildschirm in der IServ Schulplattform ist bei uns dauerhaft im Einsatz, denn hier wird auf dem Monitor bei uns in der Wache der Terminplan sowie der Dienstplan angezeigt – alles auf einen Blick.«

Nach zwei Jahren Nutzung zieht Sven Fischer ein absolut positives Zwischenfazit: »Die IServ Schulplattform ist bei uns sehr gut angekommen. Die Weboberfläche, die genauso wie die intuitive App einfach zu bedienen ist, hat für uns einen großen Mehrwert. Ich kann mir vorstellen, dass das auch anderen Feuerwehren helfen würde.«

Wer die IServ Schulplattform noch nutzt?

Egal ob Schulen, Kindertagesstätten, Feuerwehren oder auch Unternehmen – sie alle nutzen die IServ Schulplattform ganz individuell. Wahlweise begleitet durch die sachkundigen Trainerinnen und Trainer von IServ finden alle ihre perfekten Einsatzmöglichkeiten. Auch wenn die IServ Schulplattform aus einem Schulprojekt heraus entstanden ist, zeigen Sinsheim und Delmenhorst: Die IServ Schulplattform ist ein umfangreiches System, das kinderleicht zu bedienen ist und nicht nur den Schulen dabei hilft, ihren Alltag Stück für Stück einfacher zu machen.