Was muss, das muss

Überschlagen Sie mal: Wie viele Stunden verbringen Sie damit, Nachrichten an die Eltern Ihrer Schüler(innen) zu senden und die Rückmeldungen einzusammeln? Und wie lange braucht es im Schnitt, bis auch das letzte Kind den unterschriebenen Zettel wieder mitgebracht hat?

Alle Schüler(innen) unter einen Hut zu bekommen ist schon schwierig genug. Wenn dann auch noch fast doppelt so viele Eltern dazukommen, wird es – vorsichtig gesagt – knifflig.

Trotzdem müssen Eltern Teil des Schulalltags ihrer Kinder sein, um sie optimal unterstützen zu können. Sie sollten immer im Bilde sein, womit sich ihr Kind in der Schule auseinandersetzt. Und nicht erst dann, wenn das Kind schon in den Brunnen gefallen ist. Sprichwörtlich natürlich.

Warum nicht einfach digital?

Digitale Tools zur Kommunikation mit Eltern helfen da, wo es zu Problemen kommt. Wie? Indem sie unnötige Schritte, zeitaufwendige Umwege und lange Wartezeiten verhindern. Als Lehrkraft haben Sie einen direkten Draht zu den Eltern, können sie unkompliziert auf dem Laufenden halten und müssen nicht mehr auf Rückmeldungen via Schülerbote warten. Natürlich kann digitale Kommunikation ein Gespräch unter vier Augen nicht immer ersetzen, aber digitale Werkzeuge greifen Ihnen im Schulalltag an vielen Stellen unter die Arme.

Das Prinzip ist einfach: Sie suchen sich ein oder mehrere digitale Tools für Ihre Schule aus und legen Accounts für Ihr Kollegium sowie die Eltern an. Im Anschluss kommunizieren Sie über die verschiedenen Werkzeuge mit den Eltern. Flexibel am PC, Smartphone oder Tablet und dann, wann es gerade passt. Im Idealfall sind die Elternaccounts direkt mit Accounts ihrer Kinder verknüpft – das spart noch mal eine Menge Zeit in der Organisation.

Alle Eltern immer bestens informiert

Stress ist auch für Eltern kein Fremdwort. Im Alltag auch noch die Kommunikation mit der Schule immer im Blick zu behalten – ein Balanceakt.

Ein großer Vorteil digitaler Kommunikationstools: Eltern haben alle Infos direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Wichtige Dinge erledigen sie schnell und unkompliziert, vielleicht auch mal schnell im Ärztewartezimmer. Dank E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen verpassen sie außerdem nichts Wichtiges mehr.

Digitale Werkzeuge schaffen mehr Übersicht und sorgen für Flexibilität. Eltern können selbst entscheiden, wann sie Rückmeldungen geben, und können morgens noch ihr Kind krankmelden, ohne zu spät zur Arbeit zu kommen.

Mit einfachen digitalen Kontaktmöglichkeiten bleiben Eltern immer up-to-date und fühlen sich besser eingebunden. Teilen Sie Fotos von der Theater-AG oder schicken Sie ein Lob für das tolle Referat – das steigert die Motivation und das Engagement der Eltern. Denn wer freut sich nicht über ein Kompliment für das eigene Kind?

Und Sie wissen ja: Glückliche Eltern sind nicht nur gut für den Lernerfolg Ihrer Schüler(innen), sondern machen auch Ihnen als Lehrkraft den Schulalltag ein ganzes Stück einfacher.

Die eine oder andere E-Mail haben Sie bestimmt schon mal von den Eltern Ihrer Klasse bekommen. Mit den richtigen Werkzeugen können Eltern aber noch deutlich mehr digital erledigen:

• Digitale Elternbriefe lesen und mit ein paar Klicks beantworten
• Elternbriefe automatisch in die eigene Sprache übersetzen lassen
• Im Schulmessenger mit Lehrkräften oder den Eltern der Klasse chatten
• Das Kind per App krankmelden und ein Attest hochladen – und auch andere Abwesenheiten einfach melden
• Sprechzeiten für den nächsten Elternsprechtag buchen
• Sich automatisch über Vertretungspläne informieren lassen und den Stundenplan des Kindes einsehen
• Sich im digitalen Schulkalender einen Überblick über alle Termine verschaffen
• Kopiergeld oder das Geld für die Klassenfahrt digital überweisen

Einfache Kommunikation für Lehrkräfte

Eltern sind nicht immer die einfachste Klientel. Ihre Elternschaft ist so vielfältig wie Ihre Schüler(innen): Manche sind sehr involviert, andere sehen Sie nur selten. Digitale Werkzeuge helfen, alle Bedürfnisse – inklusive Ihrer – so einfach wie möglich in Einklang zu bringen. Egal, ob Sie gerade zu Hause, im Lehrerzimmer oder unterwegs sind.

Digitale Elternbriefe verhindern, dass wichtige Zettel verloren gehen. Neue Infos zur Klassenfahrt? Einfach eine Nachricht in die Klassengruppe geschickt. Elternsprechtage digital planen und kleine Themen mit einer schnellen Chatnachricht klären – all das erspart Ihnen viel Aufwand und sorgt für mehr Verbindlichkeit in Ihrer Elternarbeit.

Digitale Tools können außerdem Wunder für Ihre Work-Life-Balance wirken: Sie müssen nicht mehr Ihre privaten Kontaktdaten rausgeben, sondern regeln alles Wichtige über Ihre digitalen Werkzeuge. Legen Sie in den Tools oder Ihren Endgeräten Ruhezeiten fest, in denen Sie keine Benachrichtigungen bekommen möchten. Nachrichten lesen Sie dann, wenn Sie Zeit dafür haben. Das bedeutet auch: Endlich keine Elternanrufe am Sonntagabend mit Fragen zu den Hausaufgaben mehr!

Das alles können Sie als Lehrkraft ganz einfach digital erledigen:

• Digitale Elternbriefe verschicken und Rückmeldungen einfordern
• Rückmeldungen von Eltern übersetzen lassen, die eine andere Sprache sprechen
• Über den Schulmessenger mit den Eltern chatten: in Klassengruppen, Einzelunterhaltungen oder einem Info-Kanal zum Mitlesen für alle Eltern, als Text- oder Sprachnachricht
• Krankmeldungen und andere Abwesenheiten einfach digital abrufen
• Elternsprechtage digital organisieren und Sprechzeiten einplanen
• Digitale Zahlungsaufforderungen verschicken und Geld digital einsammeln: egal ob Kopiergeld oder das Geld für die nächste Klassenfahrt
• Mit individuellen Formularen alles abfragen, was Sie von den Eltern wissen möchten

Weniger Stress im Sekretariat

Fragen Sie Ihr Sekretariat während der nächsten Erkältungswelle doch mal, wie viel Spaß es macht, jeden Morgen alle telefonischen Krankmeldungen entgegenzunehmen und zu sortieren. Am besten direkt danach ducken – wer weiß, was Ihnen nach der Frage um die Ohren fliegen wird?

Das Praktische an digitaler Elternkommunikation: Sie entlastet auch Ihre Sekretärinnen und Sekretäre. Die Tools automatisieren eine Menge, was sonst viel Zeit kostet. Wenn Eltern ihr Kind per App krankmelden, erfährt die Lehrkraft auch ohne Anruf bei der Schule direkt von der Abwesenheit. Das Telefon bleibt also still. Und auch wenn Eltern direkt der Lehrkraft schreiben können, sparen sie sich den Anruf im Sekretariat, weil ihnen die Kontaktdaten fehlen.

Nicht jede Nachricht muss über den Tisch des Sekretariats gehen. Mitteilungen der Schulleitung müssen nicht mehr in hundertfacher Ausführung von den Sekretär(inn)en kopiert und verteilt werden, wenn die Schulleitung den Brief mit ein paar Klicks selbst verschicken kann.

Digitale Werkzeuge ermöglichen kurze, direkte Kommunikationswege zwischen Schule und Eltern. Für Ihre Sekretärinnen und Sekretäre bedeutet das, weniger To-dos jonglieren zu müssen und dafür wieder mehr Zeit für ihre Kernaufgaben zu haben.

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Dann werfen Sie auf jeden Fall mal einen Blick in die IServ Schulplattform. Unsere Gesamtlösung gibt Ihnen alles an die Hand, was Sie für Ihre digitale Elternkommunikation brauchen – in einem zentralen System. Eltern bekommen dafür ihre eigenen Benutzeraccounts, die direkt mit den Accounts der Kinder verknüpft sind.

Von digitalen Elternbriefen über Krankmeldungen bis hin zur Organisation von Elternsprechtagen brauchen Sie nur noch eine Plattform, auf der Sie alles Wichtige zentral organisieren. Die wichtigsten Elternmodule sind in Ihrer IServ-Lizenz schon enthalten – neben über 30 weiteren Modulen, mit denen Sie Ihren Schulalltag einfach, sicher und effizient organisieren.

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