Digitale Elternkommunikation: Schnell, einfach und sicher
Mit der IServ Schulplattform wird digitale Elternkommunikation zum Kinderspiel. Verschicken Sie Elternbriefe, organisieren Sie Ihre Elternsprechtage und rufen Sie Krankmeldungen ab – datenschutzkonform, unkompliziert und ohne Zettel, die im Schulranzen verloren gehen.
Eltern wollen immer wissen, was bei ihrem Kind gerade los ist. Natürlich zu Recht. Aber: Schule ist ein geschützter Raum, in dem Eltern nicht ständig dazwischenfunken sollten. Darum gibt Ihnen die IServ Schulplattform praktische Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie alle Eltern direkt in das Schulgeschehen einbeziehen. Wann und wie oft? Das entscheiden Sie einfach selbst.
Die Eltern bekommen dafür ihre eigenen IServ-Konten und müssen nicht mehr das Konto ihres Kindes kapern. So bleiben Schülerkonten auch wirklich Schülerkonten und Eltern sind immer auf dem Laufenden.
Das erledigen Sie mit der IServ-Elternkommunikation:
Elternbriefe verschicken
Mit Eltern per Messenger chatten
Krankmeldungen managen
Elternsprechtage planen
Elternbriefe automatisch übersetzen
Kopiergeld einsammeln
So sparen Sie mit unserer Elternkommunikation Zeit und Nerven
Direkter und verbindlicher Austausch zwischen Schule und Eltern
Schnell und unkompliziert Abwesenheiten melden, Elternbriefe verschicken, Sprechzeiten vereinbaren und mehr
Weniger Sprachbarrieren dank KI-gestützter Übersetzen-Funktion
Einfacher Zugriff für Eltern über Computer, Tablet oder Smartphone
Weniger Verwaltungsaufwand dank automatisierter Prozesse
DSGVO-konform mit Eltern kommunizieren – ganz ohne private Telefonnummern
Benachrichtigungen in der IServ-App oder per E-Mail, damit nichts übersehen wird
Elternkommunikation, die alle verbindet – und entlastet
Alle Eltern immer bestens informiert
Mit ihrem eigenen IServ-Konto bekommen Eltern alle wichtigen Informationen direkt auf ihr Smartphone. Dank Push-Benachrichtigung wird nichts mehr übersehen. Egal ob es eine unentschuldigte Fehlzeit ist oder Sie neue Infos zur Klassenfahrt verschickt haben.
Einfache Kommunikation für Lehrkräfte
Erledigen Sie alle organisatorischen Aufgaben mit Eltern zentral an einem Ort: von Elternbriefen über Chatgruppen bis zu Elternsprechtagen. Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern sorgt für mehr Verbindlichkeit – dank direktem Draht zu allen Eltern.
Weniger Stress im Sekretariat
Auch wenn mal wieder eine Erkältungswelle rumgeht: Dank digitaler Krankmeldungen steht das Telefon endlich wieder still. Abwesenheiten landen direkt in Ihrer IServ Schulplattform. Das Modul benachrichtigt alle betroffenen Personen automatisch.
Alle Module für Ihre Elternkommunikation
Elternbriefe digital versenden: DSGVO-konform und effizient
Verschicken Sie Elternbriefe digital über Ihren Browser oder die IServ-App. Fordern Sie Lesebestätigungen und Antworten ein, ohne Kontaktdaten manuell einzugeben. Alle Antworten landen gebündelt in einem virtuellen Fach.
Messenger für Schulen: Digitale Kommunikation leicht gemacht
Mit dem IServ-Messenger kommunizieren Sie schnell und datenschutzkonform mit allen Eltern: per Direktnachrichten oder in Gruppenräumen. Und das ohne private Handynummern. Ob Eltern Ihnen Nachrichten schicken oder sie nur empfangen können, legen Sie einfach selbst fest.
Digitale Krankmeldungen & Abwesenheiten für Schulen
Eltern können Abwesenheiten ihres Kindes mit wenigen Klicks melden und Atteste hochladen. Alle relevanten Personen an der Schule werden benachrichtigt. Das erspart Telefonanrufe und garantiert, dass keine Fehlstunde unentschuldigt bleibt.
Elternsprechtage online organisieren: Einfach und stressfrei
Koordinieren Sie Sprechzeiten komplett digital. Lehrkräfte wählen einfach verfügbare Termine aus, und Eltern buchen einfach eine passende Zeit. Über neue Sprechzeiten benachrichtigt das Modul automatisch.
Elternbriefe übersetzen: Alle Eltern unkompliziert erreichen
Manchmal sprechen die Eltern Ihrer Schüler(innen) viele Sprachen. Schreiben Sie Ihren Elternbrief wie gewohnt und Eltern können ihn automatisch in ihre Muttersprache übersetzen lassen.
Klassengeld: Geld verwalten über die IServ Schulplattform
Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul sammeln Sie Beträge für Schulaktivitäten einfach digital ein, ohne Briefumschläge mit Bargeld. Erstellen Sie Zahlungsaufforderungen und verschicken Sie diese direkt über das Modul »Elternbriefe«.
Digitaler Stundenplan: Effiziente Organisation im Schulalltag
Eltern können jederzeit den Stundenplan in der App oder im Browser einsehen und erfahren dank Push-Nachrichten, wenn sich etwas ändert. Der Vertretungsplan zeigt individuell an, welche Stunden ausfallen und wann der Atlas mit in den Rucksack muss.
IServ-Kalender: Schultermine organisieren leicht gemacht
Eltern können wichtige Termine wie Klassenausflüge und Schulfeste über den Schul- und Klassenkalender einsehen. Dieser ist in viele gängige Kalender-Apps integrierbar, sodass Eltern immer den Überblick behalten. (Demnächst für Eltern verfügbar)
Schuldaten importieren: Unkompliziert und ohne Duplikate
Übernehmen Sie Schülerlisten aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm und importieren Sie danach die Daten der Eltern als CSV-Datei. Das Import-Modul ordnet die Eltern automatisch den Kindern zu, entfernt Duplikate und erstellt individuelle Accounts.
Zentrale Benutzerverwaltung für die Schule: sicher und effizient
Jedes Elternteil hat ein eigenes IServ-Konto, das fest mit den Kindern verknüpft ist. In der Benutzerverwaltung behalten Sie den Überblick und können Registrierungscodes für ganze Klassen einfach erstellen.
Durch das Modul Abwesenheiten und auch durch die Elternbriefe sparen wir uns im Schnitt circa eine Stunde pro Tag. Wir müssen am Morgen keine Anrufe mehr entgegennehmen, und wenn etwas spontan ausfällt, kriegen wir von den meisten Eltern sehr zügig Rückmeldung und müssen nicht alle Eltern abtelefonieren. Es ist ein wahres Geschenk.«
Nadine Ebenhöh Rektorin Astrid-Lindgren-Schule Crailsheim
Kommunizieren Sie DSGVO-konform mit Eltern
Mit der IServ Schulplattform brauchen Sie keine privaten Handynummern und E-Mail-Adressen mehr von den Eltern Ihrer Schüler(innen). Alle Nachrichten werden sicher und verschlüsselt verschickt und verlassen nicht Ihren Server – von Krankmeldungen bis zu Elternbriefen. So bleibt alles datenschutzkonform und Sie stehen immer auf der sicheren Seite.
Schritt für Schritt zur digitalen Elternkommunikation
So schnell können Sie gemeinsam mit den Eltern alles Wichtige auf einer Plattform erledigen. Wir zeigen Ihnen, wie es geht.
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Schritt 1
Melden Sie sich in Ihrer IServ Schulplattform an. Sie nutzen die IServ Schulplattform noch gar nicht? Testen Sie jetzt 3 Monate kostenfrei und unverbindlich.
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Schritt 2
Importieren Sie mit dem Import-Modul die Stammdaten von den Eltern Ihrer Schüler(innen). Das Modul ordnet die Eltern automatisch den Konten der Kinder zu und entfernt Duplikate. Wie genau alles funktioniert, erfahren Sie im ausführlichen Erklärvideo zum Elternimport.
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Schritt 3
Nachdem alle Elternkonten angelegt sind, können sich die Eltern selbstständig registrieren. Dazu wählt Ihr Admin die gewünschten Eltern oder Gruppen aus und lädt Registrierungscodes als PDF-Datei herunter. Die Codes inklusive QR-Code verteilen Sie dann an die Eltern – ausgedruckt oder digital. Mit dem Registrierungscode und ihrer privaten E-Mail-Adresse erstellen die Eltern dann ihr Konto. Alle Infos gibt es auch in unserem Erklärvideo.
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Schritt 4
Alle Eltern sind registriert? Dann kann es losgehen: Kommunizieren Sie unkompliziert über die IServ Schulplattform mit den Eltern Ihrer Schüler(innen). Eltern loggen sich dazu ganz einfach mit ihrer privaten E-Mail-Adresse an Ihrer IServ Schulplattform ein und können die Module benutzen, die für sie aktiviert sind.
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Schritt 5
Individuelle Benachrichtigungen: Bei neuen Elternbriefen, Nachrichten im Messenger oder anderen Infos bekommen Eltern eine Push-Benachrichtigung und eine Info an ihre private E-Mail-Adresse. Zusätzlich sehen sie bei jedem Login, wie viele Nachrichten noch ungelesen sind.
So profitiert Ihre Schule von digitaler Elternkommunikation
Informierte Eltern, gestärkte Lehrkräfte, entspanntes Sekretariat. Wir erklären Ihnen, wie Tools für die digitale Elternkommunikation nicht nur Ihnen als Lehrkraft jede Menge Zeit und Nerven sparen.
5 Tipps für Ihre digitale Elternkommunikation
Egal ob Sie schon digitale Tools zur Elternkommunikation nutzen oder noch nach der richtigen Lösung suchen: Unsere Tipps machen Sie fit für den digitalen Austausch mit den Eltern Ihrer Schüler(innen).
Schnelle Antworten zur Elternkommunikation
Wie funktioniert digitale Elternkommunikation?
Wie erfahren Eltern von neuen Informationen?
Was kostet die Elternkommunikation über die IServ Schulplattform?
Wie können Eltern auf ihr IServ-Konto zugreifen?
Was ist, wenn Eltern mehrere Kinder an unterschiedlichen Schulen haben?
Ihr Schlüssel zu unkomplizierter Elternkommunikation
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