Ganztagsbetreuung für Schulen: Digital organisieren und verwalten
Mit der IServ Schulplattform läuft Ihr Ganztag wie am Schnürchen. Alle organisatorischen Aufgaben erledigen Sie zentral in einem System – egal ob es um zusätzliche Kurse und AGs, externe Betreuungskräfte oder die Planung der Hausaufgabenbetreuung geht.
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Alle Schüler(innen) sind verlässlich betreut
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Das Ganztagsteam behält den Überblick
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Externe Betreuungskräfte bekommen ihr eigenes IServ-Konto
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Eltern bleiben immer informiert
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Und das alles ohne zusätzliche Programme
Machen Sie Ihren Ganztag zum Alltag
Mit dem gesetzlichen Anspruch auf Ganztagsbetreuung wächst nicht nur Ihr Angebot, sondern auch Ihr Team: Neben Unterricht und AGs begleiten auch externe Betreuungskräfte vom Sportverein, der Musikschule oder Ihrer Kommune Ihre Schüler(innen) – ohne an Ihrer Schule angestellt zu sein.
Umso wichtiger, dass Sie alle Mitglieder Ihres Ganztagsteams auf einer Plattform erreichen und koordinieren können. Genau dafür bekommen auch externe Betreuer(innen) ein eigenes IServ-Konto.
So erreichen Sie Ihr gesamtes Ganztagsteam an einem Ort und steuern alle wichtigen Prozesse mit klar geregelten Rollen und Zugriffsrechten – und alle bekommen genau die Infos, die sie brauchen.
Für einen Ganztag, auf den sich alle verlassen können
Von der Vorbereitung bis zur Hausaufgabenbetreuung: Organisieren Sie Ihren Ganztag ganz einfach zentral.
Kurse und Betreuung
Alle Infos für Ihren Ganztag, transparent und jederzeit abrufbar: von Teilnahmelisten für AGs und Betreuungszeiten über tagesaktuelle Infos für Betreuungskräfte bis hin zu den passenden Apps für Ihre Kurse.
Teamkoordination
Planen Sie neben Ihrem Unterricht auch Kurse und Ihre Betreuung zentral in einem System – egal ob durchgeführt vom Kollegium oder externen Betreuungskräften.
Elternkommunikation
Die Bastel-AG soll Klopapierrollen mitbringen? Änderungen bei den Hausaufgabenzeiten? Alles klärt Ihr Ganztagsteam ganz einfach und DSGVO-konform mit den Eltern.
Teamkommunikation
So viele Leute und alle unter einem Hut: Auch externe Betreuungskräfte erreichen Sie ohne Umwege, z. B. über den Messenger oder per E-Mail. So bleiben Kollegium, Schulleitung und Betreuungskräfte immer im Austausch. Verbindlich, flexibel und unkompliziert.
Haben Sie schon die Elternaccounts eingerichtet?
Die Kommunikation mit Eltern ist für den Ganztag unerlässlich. Damit Eltern z. B. ihre Kinder krankmelden oder Elternbriefe empfangen können, benötigen sie eigene IServ-Elternaccounts, anstatt die Schüleraccounts ihrer Kinder zu benutzen. Sie haben noch keine Elternaccounts eingerichtet? Dann legen Sie am besten direkt mit der Einrichtung los. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen im IServ Hilfe-Center.
Die Module der IServ-Ganztagsverwaltung
Diese Werkzeuge greifen Ihnen bei der Organisation Ihres Ganztags unter die Arme.
Ganztag
(Coming soon) Alles für Ihre Betreuungskräfte auf einen Blick: Abwesenheiten, AGs, Hausaufgaben, Infos zur Abholung und mehr. Für mehr Durchblick und mehr Verbindlichkeit.
Kurswahlen
Welchen AGs wollen Ihre Schüler(innen) beitreten? Lassen Sie einfach abstimmen – das Modul bereitet alle Infos übersichtlich auf.
Kurse jetzt digital wählen
Klassenbuch
Wer ist anwesend, wer hat sich vom Mittagessen abgemeldet und was sind Mustafas Mathehausaufgaben? Alles Wichtige sammeln Sie zentral im digitalen Klassenbuch.
Alle Infos zentral aufzeichnen
Buchungen
Räume und Tablets wachsen nicht auf Bäumen. Mit »Buchungen« behalten Sie Ihre Ressourcen immer im Blick – und auch Betreuungskräfte reservieren fix, was sie brauchen.
Ressourcen jetzt digital buchen
Messenger
Mit dem Messenger erreichen Sie unkompliziert die richtigen Personen – ob Kolleg(inn)en, externe Betreuungskräfte oder Eltern. Verlässlich und ohne private Handynummern.
Jetzt unkompliziert mit allen kommunizieren
Abwesenheiten
Mit »Abwesenheiten« geben Eltern unkompliziert Bescheid, wenn ihr Kind heute nicht an der Nachmittagsbetreuung teilnimmt oder früher abgeholt wird.
Abwesenheiten jetzt digital verwaltenSie wollen direkt durchstarten?
Im IServ Hilfe-Center finden Sie alles, was Sie und Ihr Ganztagsteam zur Bedienung der einzelnen Module wissen müssen. Prägnante Erklärvideos oder ausführliche Anleitungen: Wir nehmen Sie an die Hand, damit Sie Ihren Ganztag so unkompliziert wie möglich organisieren.
Sie haben Fragen zur IServ Schulplattform? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Wenn Sie mehr erfahren wollen, melden Sie sich einfach bei unserem Team. Egal, ob es um Lizenzen, Funktionen oder Ihre ganz individuellen Themen geht.
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