Übersicht für Betreuungskräfte in der Nachmittagsbetreuung

Ihre Betreuungskräfte haben Rückfragen ohne Ende und Sie müssen noch die heutigen Krankmeldungen ausdrucken? Ein Ganztagsteam zu koordinieren kann sich wie ein Vollzeitjob anfühlen. Deshalb bündelt die Ganztagsübersicht alles, was Ihre Betreuungskräfte tagesaktuell wissen müssen:

• Wer ist heute krank oder vom Ganztag abgemeldet?
• Welches Kind darf wann die Betreuung verlassen?
• Wer hat welche Hausaufgaben aufbekommen?
• Welche Vermerke vom Vormittag gibt es zu welchen Schüler(inne)n?

So erledigen sich die meisten Koordinationsaufgaben ganz von selbst. Und Sie können sich entspannt zurücklehnen, statt anderen hinterherzulaufen.

Als Ganztagskoordinator(in) jonglieren Sie mit jeder Menge Infos. Vielleicht in verschiedenen Modulen, im schlimmsten Fall in unterschiedlichen Tools. Und wenn sich etwas ändert, müssen Sie es direkt an mehreren Stellen aktualisieren.

Das geht auch einfacher: Die Ganztagsübersicht zieht sich bereits vorhandene Infos aus den passenden IServ-Modulen:

• Betreuungsgruppen werden direkt aus der zentralen Gruppenverwaltung übernommen
• Abmeldungen von der Nachmittagsbetreuung und Krankmeldungen kommen aus dem Abwesenheiten-Modul
• Vermerke und Hausaufgaben aus dem IServ-Klassenbuch
• Und auch umgekehrt gelangen Vermerke aus der Ganztagsübersicht ins Klassenbuch, damit Lehrkräfte wichtige Infos zu ihren Schüler(inne)n nachlesen können

Dadurch müssen Sie nichts mehrfach einpflegen und Ihnen bleibt mehr Zeit für die anderen Punkte auf Ihrer To-do-Liste.